¿Qué es el DUNS Number y Cómo Obtenerlo?
En el mundo empresarial, existen varios identificadores cruciales para operar y mantener una buena relación comercial con otras empresas, entidades financieras y organismos gubernamentales. Uno de estos identificadores es el DUNS Number. En este artículo, exploraremos en profundidad qué es un DUNS Number, su importancia y el proceso para obtenerlo.
1. ¿Qué es el DUNS Number?
El DUNS Number, que significa Data Universal Numbering System, es un número de nueve dígitos que asigna la empresa Dun & Bradstreet (D&B) a cada entidad comercial registrada en su base de datos. Este número único se utiliza para identificar a empresas en todo el mundo, facilitando la recopilación y el seguimiento de la información financiera y de crédito de la empresa.
2. Historia del DUNS Number
El DUNS Number fue introducido en 1963 por Dun & Bradstreet como una forma de estandarizar la identificación de entidades comerciales. Desde entonces, se ha convertido en un estándar global reconocido por gobiernos, corporaciones y organismos reguladores en más de 200 países.
3. Importancia del DUNS Number
Credibilidad y Confianza
Un DUNS Number proporciona a las empresas una mayor credibilidad y confianza en el mercado. Los socios comerciales y las entidades financieras utilizan este número para verificar la legitimidad de una empresa y evaluar su historial crediticio.
Comercio Internacional
Para las empresas que operan a nivel internacional, tener un DUNS Number es esencial. Muchas empresas extranjeras y gobiernos exigen este número para hacer negocios, lo que facilita las transacciones y el establecimiento de relaciones comerciales en otros países.
Acceso a Financiamiento
Las instituciones financieras utilizan el DUNS Number para evaluar el riesgo crediticio de una empresa. Tener un historial crediticio sólido asociado con un DUNS Number puede mejorar las posibilidades de obtener préstamos y otras formas de financiamiento.
Licitaciones y Contratos Gubernamentales
En muchos países, las empresas deben tener un DUNS Number para participar en licitaciones y contratos gubernamentales. Este número permite a los organismos gubernamentales realizar un seguimiento de las empresas y garantizar la transparencia en el proceso de contratación.
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4. ¿Cómo obtener un DUNS Number?
Obtener un DUNS Number es un proceso relativamente sencillo que puede hacerse en línea a través del sitio web de Dun & Bradstreet. A continuación, se detallan los pasos necesarios:
Paso 1: Reunir Información Necesaria
Antes de solicitar un DUNS Number, asegúrate de tener la siguiente información a mano:
Nombre legal de la empresa
Dirección física de la empresa
Número de teléfono de la empresa
Nombre del contacto principal
Número de empleados
Paso 2: Acceder al Sitio Web de Dun & Bradstreet
Visita el sitio web oficial de Dun & Bradstreet y navega hasta la sección de solicitud del DUNS Number. Dependiendo de tu ubicación, puede haber un sitio web específico de D&B para tu país.
Paso 3: Completar el Formulario de Solicitud
Llena el formulario de solicitud en línea con la información de tu empresa. Asegúrate de proporcionar información precisa y actualizada para evitar demoras en el proceso de verificación.
Paso 4: Enviar la Solicitud
Después de completar el formulario, envíalo a través del sitio web de D&B. Recibirás una confirmación de que tu solicitud ha sido recibida.
Paso 5: Esperar la Verificación
Dun & Bradstreet verificará la información proporcionada y procesará tu solicitud. Este proceso puede tardar unos días hábiles. Si se requiere información adicional, un representante de D&B se pondrá en contacto contigo.
Paso 6: Recibir tu DUNS Number
Una vez que tu solicitud sea aprobada, recibirás tu DUNS Number. Puedes utilizar este número para identificar a tu empresa en transacciones comerciales y para solicitar financiamiento.
5. Consejos para Mantener tu DUNS Number
Mantén tu Información Actualizada
Es crucial mantener la información de tu empresa actualizada en la base de datos de Dun & Bradstreet. Cambios en la dirección, el número de teléfono o el contacto principal deben ser reportados para asegurar que tu DUNS Number refleje la información correcta.
Utiliza tu DUNS Number en Documentación Oficial
Incluye tu DUNS Number en facturas, contratos y otros documentos oficiales para reforzar la credibilidad de tu empresa y facilitar la verificación por parte de terceros.
Monitorea tu Perfil de Crédito
Revisa regularmente tu perfil de crédito asociado con tu DUNS Number para asegurarte de que la información es precisa y para identificar cualquier actividad sospechosa que pueda afectar tu reputación crediticia.
Conclusión:
El DUNS Number es una herramienta poderosa para las empresas que buscan establecer credibilidad, acceder a financiamiento y expandirse en mercados internacionales. Obtener y mantener un DUNS Number es un proceso simple que puede ofrecer numerosos beneficios a largo plazo. Siguiendo los pasos y consejos descritos en este artículo, tu empresa estará bien posicionada para aprovechar las oportunidades que ofrece este importante identificador comercial.
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ANDRÉS ZAMBRANO
CEO | Co-Founder
Más de 22 años de carrera en el mundo corporativo en Latinoamérica y EEUU.
Más de 5 años en el mundo FINTECH fundando y creciendo proyectos vinculados a mejorar el acceso a capital
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